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Chapter 01 Word 2007基础知识1

1.1　认识Word 20071

1.1.1 Word 2007概述1

1.1.2 Word 2007的基本功能1

1.1.3 Word 2007的新增功能4

1.2 Word 2007的安装9

1.2.1　系统要求10

1.2.2　安装Word 200710

1.3 Word 2007的启动和退出12

1.3.1 启动Word 200712

1.3.1.1　使用“开始”菜单启动Word 200712

1.3.1.2　使用快捷菜单新建文件并启动Word 200713

1.3.1.3　创建快捷方式启动Word 200713

1.3.2　退出Word 200713

1.4　知识盘点14

1.5　成果验收15

Chapter 02 Word 2007的窗口环境与基本操作17

2.1 Word 2007窗口概述17

2.1.1 Word 2007窗口环境图解17

2.1.2　文档窗口介绍18

2.2　使用Word 2007的帮助系统23

2.2.1　搜索帮助信息23

2.2.2　使用目录获取帮助信息25

2.3　创建文档并输入文本26

2.3.1　创建新文档26

2.3.2　通过模板创建新文档28

2.3.3　输入文本29

2.4　文档的打开、保存和关闭29

2.4.1　文档的打开29

2.4.2　文档的保存30

2.4.2.1　使用“保存”命令保存30

2.4.2.2　使用“另存为”命令保存30

2.4.3　文档的关闭31

2.5　知识盘点32

2.6　成果验收32

Chapter 03 文档的基本编辑35

3.1　制作发言稿35

3.1.1　选定文本35

3.1.1.1 鼠标选定35

3.1.1.2　键盘选定38

3.1.2　复制和粘贴文本38

3.1.2.1 文档内文本的复制和粘贴操作40

3.1.2.2　文档间文本的复制和粘贴操作40

3.1.3　移动和删除文本41

3.1.3.1 移动文本42

3.1.3.2　删除文本43

3.1.4　查找和替换文本43

3.1.4.1　查找文本43

3.1.4.2　替换文本44

3.2　制作招聘简章46

3.2.1　设置字体格式46

3.2.1.1　设置字体46

3.2.1.2　设置字号47

3.2.1.3　设置字体和背景颜色48

3.2.1.4　设置倾斜和下划线49

3.2.2　设置文本格式50

3.2.3　设置段落格式51

3.2.3.1 段落的对齐方式51

3.2.3.2　设置段落间距和行距52

3.2.3.3　设置段落缩进53

3.2.4　使用制表位54

3.2.4.1　创建制表位55

3.2.4.2　编辑制表位56

3.2.4.3　删除制表位56

3.3　一试身手：制作招领启事57

3.3.1　实现效果57

3.3.2　制作要点57

3.3.3　制作步骤57

3.4　举一反三：制作洗涤说明书59

3.4.1　实现效果59

3.4.2　操作提示59

3.5　知识盘点60

3.6　成果验收60

Chapter 04 格式化文档页面61

4.1 制作请柬61

4.1.1 页面的设置61

4.1.1.1　设置页边距61

4.1.1.2　设置纸张63

4.1.1.3　设置版式63

4.1.2　设置页面背景65

4.1.2.1　添加水印65

4.1.2.2　添加背景颜色67

4.1.2.3　添加其他填充效果69

4.1.3　设置页面边框72

4.2　制作市场调查问卷73

4.2.1 设置文本边框和底纹73

4.2.2　设置段落边框和底纹75

4.2.3　设置页眉和页脚76

4.2.3.1　插入页眉和页脚76

4.2.3.2　删除页眉和页脚78

4.3　一试身手：制作公司信笺78

4.3.1　实现效果78

4.3.2　制作要点79

4.3.3　制作步骤79

4.4　举一反三：制作公司名片83

4.4.1 实现效果83

4.4.2　操作提示83

4.5　知识盘点83

4.6　成果验收83

Chapter 05 图形和艺术字的使用85

5.1　制作精美日历85

5.1.1　绘图工具栏85

5.1.1.1　绘制画布66

5.1.1.2　绘制基本图形88

5.1.1.3　编辑图形89

5.1.1.4　填充图形94

5.1.1.5　图形的线型设置96

5.1.1.6　图形的阴影设置97

5.1.1.7　图形的三维设置99

5.1.2　图片的插入100

5.1.2.1　插入图片100

5.1.2.2　插入剪贴画101

5.1.3　图片的编辑102

5.1.3.1　调整图片的位置102

5.1.3.2　调整图片的大小103

5.1.3.3　裁剪图片104

5.1.3.4　编辑图片105

5.1.4　艺术字的插入107

5.1.4.1　插入艺术字107

5.1.4.2　编辑艺术字109

5.1.5　文本框的插入111

5.1.5.1　插入文本框111

5.1.5.2　编辑文本框112

5.1.5.3　链接文本框113

5.2　制作公司组织结构图114

5.2.1　插入SmartArt图形114

5.2.2　编辑SmartArt图形118

5.3　一试身手：制作贺卡121

5.3.1　实现效果121

5.3.2　制作要点122

5.3.3　制作步骤122

5.4　举一反三：制作购物宣传海报126

5.4.1　实现效果126

5.4.2　操作提示127

5.5　知识盘点127

5.6　成果验收127

Chapter 06　表格的使用129

6.1　制作员工档案表129

6.1.1　绘制表格129

6.1.1.1　插入普通表格129

6.1.1.2　使用“插入表格”选项130

6.1.1.3　绘制表格131

6.1.1.4　插入Excel电子表格132

6.1.1.5　插入快速表格133

6.1.2　选定表格133

6.1.2.1　选择单个单元格133

6.1.2.2 选择多个连续单元格133

6.1.2.3　选择多个不连续单元格134

6.1.2.4　选择行134

6.1.2.5　选择列135

6.1.3　设置表格边框线136

6.1.3.1　设置边框线136

6.1.3.2　删除边框线136

6.1.4　调整行高和列宽137

6.1.4.1　手动调整137

6.1.4.2　利用“表格属性”对话框调整139

6.1.4.3　利用“单元格大小”组调整140

6.1.5　插入或删除行、列和单元格141

6.1.5.1　插入行、列和单元格141

6.1.5.2　删除行、列和单元格142

6.1.6　合并与拆分单元格和表格144

6.1.6.1 合并与拆分单元格144

6.1.6.2　合并与拆分表格145

6.2　创建销售业绩分析表146

6.2.1 为表格绘制斜线表头146

6.2.2　表格的计算147

6.2.3　表格的排序150

6.2.4　文本与表格互换152

6.2.4.1 将表格转换成文本152

6.2.4.2　将文本转换成表格152

6.3　创建价格对比图153

6.3.1　插入并编辑图表153

6.3.1.1 插入图表153

6.3.1.2　设置图表格式154

6.3.1.3　更改图表类型154

6.3.1.4　应用图表样式155

6.3.2　设置图表各个组成部分的样式156

6.3.2.1 设置图表标题156

6.3.2.2　设置图表区158

6.3.2.3　设置绘图区和数据系列159

6.3.2.4　设置坐标轴160

6.3.2.5　编辑数据161

6.3.2.6　美化图表162

6.4　一试身手：制作人事部门月报表163

6.4.1 实现效果163

6.4.2　制作要点164

6.4.3　制作步骤164

6.5　举一反三：绘制日历169

6.5.1　实现效果169

6.5.2　操作提示169

6.6　知识盘点169

6.7　成果验收169

Chapter 07　项目符号和编号的使用171

7.1　设计抵押贷款书171

7.1.1 为已有的文本添加编号171

7.1.2　输入文本时自动创建编号173

7.1.3　使用列表173

7.1.4　自定义多级列表175

7.2　制作产品购销合同176

7.2.1 添加项目符号176

7.2.1.1 应用项目符号176

7.2.1.2　更改“项目符号库”180

7.2.2　添加页码181

7.2.3　插入封面184

7.3　一试身手：制作员工守则186

7.3.1　实现效果186

7.3.2　制作要点186

7.3.3　制作步骤186

7.4　举一反三：制作封面190

7.4.1　实现效果190

7.4.2　操作提示191

7.5　知识盘点191

7.6　成果验收191

Chapter 08　样式和模板的使用193

8.1　设计公司档案管理制度193

8.1.1 使用样式格式化文档193

8.1.1.1 “样式”组与“样式”任务窗格193

8.1.1.2　使用样式格式化文档198

8.1.1.3　查看和显示样式199

8.1.2　修改和删除样式201

8.1.2.1　修改样式201

8.1.2.2　删除样式203

8.1.3　新建样式203

8.1.4　将样式复制到模板205

8.2　设计产品宣介207

8.2.1 使用Microsoft Office Online模板207

8.2.2 自定义模板209

8.2.2.1 在系统自带模板的基础上创建新模板209

8.2.2.2　利用已有的文档创建新模板212

8.3 一试身手：制作公司章程213

8.3.1　实现效果213

8.3.2　制作要点214

8.3.3　制作步骤214

8.4　举一反三：制作投资协会章程218

8.4.1 实现效果218

8.4.2　操作提示218

8.5　知识盘点219

8.6　成果验收219

Chapter 09　目录的使用221

9.1 创建企业经营方针目标管理制度的目录221

9.1.1　插入目录221

9.1.2　设置目录223

9.1.2.1　修改目录223

9.1.2.2　更新目录225

9.1.2.3　删除目录225

9.2　设计销售管理制度目录226

9.2.1　标记索引项226

9.2.2　编辑索引项228

9.2.3　生成索引目录229

9.3　设计财务工作报告目录230

9.3.1　添加题注231

9.3.2　插入图表目录232

9.4　一试身手：编辑工作总结目录234

9.4.1 实现效果234

9.4.2　制作要点235

9.4.3　制作步骤235

9.5　举一反三：制作投资章程目录237

9.5.1 实现效果237

9.5.2　操作提示238

9.6　知识盘点238

9.7　成果验收238

Chapter 10　文档的打印239

10.1 安装和设置打印机239

10.1.1　安装打印机239

10.1.2　设置打印机241

10.2　打印预览贺卡242

10.3　打印思想汇报245

10.3.1　打印选定的内容245

10.3.2　打印当前页246

10.3.3　打印指定的页246

10.3.4　打印文档的份数246

10.3.5　打印文档的属性247

10.3.6　打印文档的缩放248

10.3.7　取消打印249

10.4　一试身手：打印公司档案管理制度250

10.4.1 实现效果250

10.4.2　制作要点251

10.4.3　制作步骤251

10.5　举一反三：打印封面252

10.5.1 实现效果252

10.5.2　操作提示253

10.6　知识盘点253

10.7　成果验收253

Chapter 11　编辑长文档255

11.1　创建人事管理规章255

11.1.1　组织文档大纲255

11.1.2　在大纲视图下编辑文档257

11.1.2.1　认识“大纲工具”组257

11.1.2.2　编辑文档259

11.2　编辑人事管理规章261

11.2.1　创建主控文档261

11.2.1.1 将已有文档转化为主控文档261

11.2.1.2　以空白文档创建主控文档263

11.2.2　插入并编辑子文档264

11.2.2.1　插入子文档264

11.2.2.2　编辑子文档266

11.3　一试身手：编辑财务工作总结271

11.3.1 实现效果271

11.3.2　制作要点272

11.3.3　制作步骤272

11.4　举一反三：制作工作总结275

11.4.1　实现效果275

11.4.2　操作提示275

11.5　知识盘点276

11.6　成果验收276

Chapter 12 邮件与文档安全277

12.1 制作信封277

12.1.1　制作普通信封277

12.1.2　制作批量信封279

12.1.2.1　创建收件人列表279

12.1.2.2　批量制作信封280

12.1.3　制作邮寄标签282

12.1.3.1　设置标签282

12.1.3.2　设置边框和底纹284

12.2　制作请柬285

12.2.1　制作主文档285

12.2.1.1　设置页面背景285

12.2.1.2　设置文本内容287

12.2.2　选择数据源288

12.2.3　合并数据源289

12.2.3.1　邮件合并289

12.2.3.2　添加称谓290

12.3　制作市场开拓计划书291

12.3.1 创建文档密码291

12.3.2　取消密码保护293

12.3.3　设置文档权限293

12.3.4　取消文档权限294

12.3.5　文档属性及数字签名294

12.3.5.1 设置文档属性294

12.3.5.2　添加数字签名295

12.4　一试身手：编辑个人年终工作总结297

12.4.1　实现效果297

12.4.2　制作要点297

12.4.3　制作步骤297

12.5　举一反三：制作《思想汇报》保密文件301

12.5.1 实现效果301

12.5.2　操作提示301

12.6　知识盘点301

12.7　成果验收301

Chapter 13　批注和修订的使用303

13.1　批注市场调查报告303

13.1.1　认识“审阅”选项卡303

13.1.1.1 “校对”组303

13.1.1.2 “中文简繁转换”组305

13.1.1.3 “批注”组305

13.1.1.4 “修订”组306

13.1.1.5 “更改”组307

13.1.1.6 “比较”组308

13.1.1.7 “保护”组308

13.1.2　插入批注308

13.1.3　编辑批注309

13.1.3.1　格式化设置批注309

13.1.3.2　查找批注311

13.1.3.3　修改批注312

13.1.3.4　删除批注312

13.2　修订公司发展报告313

13.2.1　添加修订标记313

13.2.2　编辑修订标记314

13.2.2.1 设置修订选项314

13.2.2.2　显示修订316

13.2.2.3　查看修订318

13.2.2.4　接受或拒绝修订318

13.3　一试身手：审阅客户服务制度320

13.3.1　实现效果320

13.3.2　制作要点321

13.3.3　制作步骤321

13.4　举一反三：审阅餐饮服务员管理制度324

13.4.1　实现效果324

13.4.2　操作提示324

13.5　知识盘点325

13.6　成果验收325

Chapter 14　使用宏和域327

14.1 制作产品日出货统计表（一）327

14.1.1　宏327

14.1.1.1　创建宏327

14.1.1.2　录制宏329

14.1.2　运行宏333

14.1.2.1 利用宏按钮运行宏333

14.1.2.2　使用快捷键运行宏334

14.1.2.3　单步运行宏336

14.1.3　编辑宏337

14.1.3.1　复制宏337

14.1.3.2　修改宏338

14.1.3.3　删除宏339

14.1.4　宏的安全性340

14.2　制作产品日出货统计表（二）341

14.2.1　插入域342

14.2.2　编辑域343

14.2.2.1　切换域代码343

14.2.2.2　更新域344

14.2.2.3　查找域344

14.2.2.4　锁定和解锁域346

14.2.2.5　复制域346

14.2.2.6　删除域347

14.3　一试身手：制作部门日支出表347

14.3.1　实现效果347

14.3.2　制作要点348

14.3.3　制作步骤348

14.4　举一反三：制作日工作量记录表353

14.4.1 实现效果353

14.4.2　操作提示353

14.5　知识盘点353

14.6　成果验收354

Chapter 15 商务办公文档应用设计4例355

15.1　制作企业联合公文文件355

15.1.1　实现效果355

15.1.2　制作要点356

15.1.3　制作步骤356

15.2　制作企业信纸361

15.2.1 实现效果361

15.2.2　制作要点361

15.2.3　制作步骤362

15.3　制作工资报表371

15.3.1　实现效果371

15.3.2　制作要点371

15.3.3　制作步骤371

15.4　制作工作证378

15.4.1 实现效果378

15.4.2　制作要点378

15.4.3　制作步骤378

15.5　知识盘点387

附录　习题答案388